Plan Your Event

活动服务将协助您规划和执行活动的各个方面，包括房间的选择和布局, audio-visual support, food and beverages and suitable décor. 各种特别活动可以通过活动服务办公室安排, including wedding receptions, 商务和专业会议和假日聚会.

Step 1 | Plan your event

Spaces & Rates

探索戴维斯学生中心，斯科菲尔德礼堂和校园购物中心的空间和价格. 注册学生组织，澳门葡京网赌送彩金部门和第三方的费率有所不同. See below for rates:

注册学生组织收费

在认可的学生组织下进行的预订必须由活跃的学生会员进行，而不是由指导老师或任何其他实体代表该组织进行. The planning, implementation, 活动的沟通也要由学生成员来协调.

*Centennial (320), Chancellors (311), Council Oak (260), Dulany Inn (122), Heritage (122A), Ho-Chunk (320E), Little Niagara (211), Menomonie (320F), Mohican (310), Oneida (320D), Potawatomi (320C)

Rates for 澳门葡京网赌送彩金 Departments

*Centennial (320), Chancellors (311), Council Oak (260), Dulany Inn (122), Heritage (122A), Ho-Chunk (320E), Little Niagara (211), Menomonie (320F), Mohican (310), Oneida (320D), Potawatomi (320C)

**超过四(4)小时的人工费用为13美元.75/hr

***Fee waived if no equipment is used

政府，非营利组织和非大学的费率

Rates vary. Contact for us details!

Definitions

Half Day |如果实际会议/活动时间不超过5小时，则预订视为半天的租金. 在确定预订是否满/半天时，不考虑预订之前和之后的事件服务设置/罢工时间. 

Non-Revenue Event 不收取入场费或不产生任何收入的活动.

Registered Students Organizations | 威斯康星大学欧克莱尔分校学生组织注册活动，参与 & Leadership.

Revenue Event | 收费入场或产生收入的活动.

Room Layout Options

戴维斯的大多数房间都有可变座位，这意味着我们可以改变设置以满足您的需求. Some options include:

• Conference O
• Conference U
• Rounds of 8 (ballrooms)
• Pods
• Classroom 

A/V & Services

Whether its a presentation, performance or lecture, 我们的现场活动制作团队会让您放心. 我们的会议室配有室内电脑、投影仪、屏幕和音响. 我们很乐意与您讨论您的愿景以及如何实现它.

Step 2 | Request a reservation & services

Reservations

We’re here to help! 有几种方法可以申请预订:

Self Service Online Reservations

Event Services已经采购了一个新的预订系统, Mazévo, that allows the 澳门葡京网赌送彩金 Students, 教职员工申请戴维斯中心的空间, Schofield Auditorium, or the Campus Mall online 使用您的澳门葡京网赌送彩金帐户(您必须有一个澳门葡京网赌送彩金).edu account to log in) here: http://mymazevo.com

If you do not have a 澳门葡京网赌送彩金 account, 选择另一种方法来保留空间, or have questions please email unictr05@domestictunerz.com or call 715.836.5631

进入网上预约系统(只限澳门葡京网赌送彩金): 

• Sign in here: http://mymazevo.com
  • Type in your 澳门葡京网赌送彩金 email
  • 系统将提示您使用OKTA登录进行身份验证
• 一旦进入马泽沃，你将有几个选择: 
  • 添加新请求-提交事件或会议请求
    • 大型活动场所，如Ojibwe舞厅, Dakota Ballroom, Schofield Auditorium, 所有户外场地必须至少提前14天预订.
    • 会议室必须至少提前72小时预订
  • 我的活动-查看您的预订状态，请求更改，并查看您已预订的过去活动.
  • 事件簿-查看日历以检查可用性或查看正在发生的事件.
  • 所有事件-查看所有事件，包括娱乐

Once your event has been submitted, 我们的活动服务人员将批准或拒绝您的请求. 如果我们对您的请求有疑问，我们将与请求中包含的联系人联系. 请注意，确认或拒绝您的请求可能需要24-48小时, 正常营业时间上午8时至下午4时30分.

Registered Student Organizations

• Email | Michael St. Ores, Event Coordinator
• Phone | 715.836.3928

All other Reservations

• Email | eventservices@domestictunerz.com
• Phone | 715.836.5631

Reservation Deadlines

• Meeting Rooms
  • At least 2 days before the meeting | contact us to reserve a room
• 宴会厅，剧院，礼堂，户外空间
  • At least 3 weeks before the event | contact us start planning your event
  • At least 2 weeks before the event | 所有事件细节必须与事件服务部门最终确定

Catering

餐饮要求必须在活动开始前至少两周提出. 点击这里了解更多澳门葡京网赌送彩金Blugold餐饮的信息. Blugold餐饮是澳门葡京网赌送彩金活动的独家食品和饮料供应商. 如果总价值不超过250美元，你可以自备食物和饮料. 如果您想拥有价值超过250美元的食物和饮料，请填写并提交一份 Food Waiver Request Application.

Usher Corps

As the face of UW-Eau Claire, 招待员团负责对客服务, collecting tickets, seating, 校园活动的安全和监督. 除了我们提供的专业服务, 我们还努力将大学及其表演者和演讲者与社区联系起来. 招待员在任何时候都表现出友好和欢迎的形象，并照顾顾客的需要，以确保每次活动的成功. 点击这里请求Usher公司服务.

Ticketing & Registration

戴维斯服务中心提供票务、票务人员、审计和专业知识. 购票申请必须在门票销售的第一天之前至少两(2)周提交. 活动组织者可要求票务人员进行现场销售和现场审核. 请按此了解票务及登记服务.

Step 3 | Host your event

Changes to Event Details

如果有其他请求或更改，请尽快通知事件服务. 如果在上述截止日期之后要求更改，可能需要支付更改费用.

Cancellations

活动服务部门必须在以下截止日期前收到取消请求. 
**请注意:如未给予适当通知，可能会收取取消/缺席费用.

• Meeting Rooms | At least 2 hours before the meeting
• 宴会厅、剧院、礼堂、户外空间| at least 48 hours before the event